Privacyverklaring VR Experience 
laatst bijgewerkt: 4 mei 2025

1. Inleiding

Welkom bij The NXT Fit b.v. (“wij” of “ons”). Wij hechten veel waarde aan jouw privacy en streven ernaar jouw persoonsgegevens op een zorgvuldige en transparante manier te verwerken. Deze privacyverklaring beschrijft hoe wij omgaan met de persoonsgegevens van bezoekers/spelers, in het bijzonder met betrekking tot het maken en gebruiken van foto's voorafgaand aan en tijdens de VR-ervaring.
 

2. Verwerking van Foto's

2.1 Doeleinden van de foto-opname

• Voor een optimale spelervaring maken wij vóór aanvang van de speelsessie een foto van iedere speler. Deze foto wordt gebruikt voor de volgende doelen:

• Instructie en spelbegeleiding via schermen binnen het VR-center.

• Overzicht en beleving als onderdeel van de interactieve spelomgeving.

• Identificatie in plaats van een handtekening bij het ondertekenen van de vrijwaringsverklaring.

​

3. Opslaglocaties en bewaartermijnen

3.1 Locatie 1 – Validatie van vrijwaringsovereenkomst

• Beschrijving: De foto wordt opgeslagen op een lokaal beveiligde computer.

• Beveiliging: De opslag is afgeschermd en beveiligd met een wachtwoord.

• Doel: De foto dient als identiteitsverificatie bij de vrijwaringsovereenkomst, en vervangt een fysieke handtekening

• Bewaartermijn: Maximaal 1 jaar, daarna wordt de foto onherroepelijk verwijderd of onbruikbaar gemaakt.

3.2 Locatie 2 – Gebruik tijdens speelsessie

• Beschrijving: De foto wordt tijdelijk gebruikt binnen de VR-ervaring.

• Beveiliging: Opslag vindt plaats in een lokaal afgeschermd systeem zonder externe toegang.

• Doel: De foto wordt uitsluitend gebruikt voor de geboekte sessie (instructie, begeleiding, overzicht).

• Bewaartermijn: Tot 2 weken na afloop van de sessie, daarna wordt de foto automatisch verwijderd.

Optionele toestemming:

Indien jij daar uitdrukkelijk toestemming voor geeft, kan de foto langer bewaard blijven als onderdeel van een spelersprofiel. In dat geval:

• Wordt de foto gekoppeld aan je naam/nickname, scores en ranking.

• Kun je deze toestemming op elk moment intrekken via info@thenxtfit.com onder vermelding van 'verwijder account'.

 

4. Rechtsgrondslag

Wij verwerken foto's op basis van:

• Gerechtvaardigd belang voor het uitvoeren van de spelervaring en waarborgen van veiligheid en begeleiding.

• Toestemming, indien je akkoord gaat met het gebruik van je foto voor aanvullende doeleinden zoals spelersprofielen.
   

5. Jouw rechten

• Je hebt onder de AVG recht op:

• Inzage in je persoonsgegevens (inclusief foto);

• Rectificatie of verwijdering van gegevens;

• Beperking van verwerking;

• Bezwaar tegen verwerking;

• Intrekking van eerder gegeven toestemming.

• Verzoeken kunnen worden ingediend via info@thenxtfit.com onder vermelding van 'verzoek AVG'.
   

6. Beveiliging van gegevens

• Wij nemen passende technische en organisatorische maatregelen om jouw gegevens te beschermen tegen ongeautoriseerde toegang, verlies of misbruik. Lokale opslag is strikt afgeschermd en alleen toegankelijk voor geautoriseerd personeel.
   

7. Contact

• Voor vragen, verzoeken of klachten over deze privacyverklaring kun je contact opnemen met:

• The NXT Fit b.v.
  High Tech Campus 6A
  5656 AE Eindhoven
  info@thenxtfit.com, onder vermelding van 'Privacy Verklaring informatieverzoek'  

• Je hebt ook het recht om een klacht in te dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens via www.autoriteitpersoonsgegevens.nl.